کمتر استفاده کننده کامپیوتری می‌توان یافت که با تیم نرمافزارهای دیدنی و کاربردی آفیس مایکروسافت شناخت نداشته باشد , البته جایگزین‌های رایگانی برای این شرکت وجود دارا هستند که به دنبال با آن ها آشنا خوا هیم شد .
با وجود آوازه و محبوبیت مجموعه‌ی نرم‌افزاری آفیس , برنامه‌های جایگزین دیگری هم وجود دارا هستند که نیاز شما‌را برای تایپ , مدیر صفحه های گسترده , ارائه مقاله و . . . بر‌آورده می کنند . ما در‌این مقاله زومیت قصد داریم یکسری نرم‌افزار بدون‌پول که می توانند جایگزین قابل قبولی برای MicroSoft Office باشند , به شما معرفی کنیم .
گروه برنامه‌های Microsoft Office که یوزرها به‌اختصار به آن آفیس نیز میگویند , یک کدام از کاربردی‌ترین و محبوبترین تیم نرمافزارهای کامپیوتری برای انجام کارها اداری به حساب می آید و در اصل شناخت با یک یا این که تعدادی برنامه از این موسسه نرم‌افزارها , بخشی از مهارت‌های واجب یک استفاده کننده کامپیوتر محسوب میشود . هر چند بیشتر یوزرها معمولی رایانه همراه به طور معمول با برنامه‌های معروف آفیس نظیر Word ( تایپ , تولید و دستکاری فایل‌های متنی ) , Excel ( تولید جدول و رئیس داده‌ها در صفحه های گسترده ) , Power Point ( ارائه مطالب و محتوای متنی و گرافیکی به‌صورت اسلاید ) و Access ( بانک اطلاعاتی ) شناخت نسبی دارا‌هستند , مجموعه‌ی آفیس , نرمافزارهای کاربردی دیگری را هم دربرگیرنده میشود . نظیر : Outlook ( رئیس ایمیل‌ها ) , OneNote ( رئیس یادداشت‌ها ) , Publisher ( ساخت کاتالوگ و آگهی‌های تبلیغاتی ) , Microsoft Project ( مدیر پروژه ) , InfoPath ( تولید فرم‌های الکترونیکی ) , SharePoint ( پورتال سازمانی و مدیر و سفارشی‌سازی سندها ) و Visio ( ساخت نمودارها ) .
مقاله‌های دارای ربط :
مایکروسافت آفیس هوشمند‌تر می‌گردد
مایکروسافت آفیس 2019 فقط در ویندوز 10 فعالیت می کند
اگرچه ممکن است به‌نظر رسد به‌دلیل آوازه , محبوبیت و سلطه‌ی تیم نرمافزارهای آفیس که زیر مارک تجاری مایکروسافت عرضه می شوند , نمی توان رقیبی برای آنان متصور شد ولی جذاب است که بدانید نرمافزارهای بدون پول زیادی شبیه با Microsoft Office وجود دارا‌هستند که دربرگیرنده به عبارتی برنامه‌های دوست داستنی Word , Excel , Power Point و Access میباشند و می‌توان از آن ها به‌عنوان جایگزین قابل قبولی برای آفیس نام موفقیت .
چه انتظاراتی بایستی از یک نرم‌افزار جایگزین آفیس داشته باشیم؟
زمانی که نرم‌افزاری برای جایگزینی آفیس جست‌وجو میکنید , نباید انتظار داشته باشید که کلیه ویژگی‌های آن در نرم‌افزار تازه تکرار شوند . بلکه بایستی دنبال خصوصیت‌هایی باشید که کاربردی و موءثر می باشند . بسته به قضیه فعالیتی که دارید , هنگام تعیین نرم‌افزار نو , حتما این یک سری نکته را مورد علاقه قرار‌دهید :
سه‌گانه‌ی دوست‌داشتنی
هر‌چند آفیس طی سال‌های متمادی , در درحال حاضر توسعه و بهبود بوده‌است و برنامه‌هایی نظیر Outlook , Access و Publisher را دربرگیرنده می گردد , ولی بخش اعظم به کارگیری یوزرها از سه‌گانه Word , Excel و Power Point است . این زمینه ادله واضحی دارااست و آن نیز این است که نسبتاً تمامی یوزرها رایانه , جدا از این که در چه زمینه‌ای کار مینمایند , به‌این ۳ نرم‌افزار نیاز دارا هستند . بنا‌بر‌این برای بیشتر اشخاص بسته نرم‌افزاری که از شمول این ۳ برنامه باشد , کفایت می نماید .
سازش
به کارگیری یوزرها رایانه همراه از Microsoft Office صرفا به محیط‌کار آنها محدود نمی شود و عمده اشخاص چه بیرون از دفتر و چه برای انجام شغل های فردی به آن متعلق میباشند . پس بایستی در ادامه نرم‌افزاری باشید که با همه فرمت‌های مرسوم آفیس از DOCX , XLSX و PPTX گرفته تا فرمت‌های قدیمی‌تر آن , سازش داشته باشد و به‌‌راحتی بتواند فایل‌های آفیس را گشوده و دستکاری نماید .
رابط کاربری
سهولت فعالیت با رابط‌کاربری یک نرم‌افزار به به عبارتی مقدار که چه امکاناتی در اختیار استفاده کننده قرار می دهد , اهمیت داراست . به‌عنوان نمونه , نظرها مثبت و منفی۱ در امر نوار ابزار ribbon در آفیس مدرک بر این مدعاست . پیش از این‌که جایگزینی برای آفیس تعیین نمائید , مطمئن گردید که رابط کاربری نو تمام ابزار‌های پر‌استفاده شما‌را به‌آسانی در اختیارتان قرار می دهد .
امکان همیاری هم زمان
ممکن است این دوگانگی جالبی باشد که امروزه خیلی از یوزرها , با وجود این که در محیط حقیقی اداره‌ها فعالیت نمی کنند البته به‌دلیل دور‌کاری مجبور به به کار گیری از نرمافزارهای اداری office می باشند . این نکته , اهمیت دعوا همیاری از راه‌دور چندین استفاده کننده , روی یک فولدر را زیاد می‌نماید . در‌صورتی‌که میخواهید از اتلاف وقت و انرژی مضاعف هنگام ایمیل‌کردن و دستکاری مداوم فایل‌ها دوری نمایید , بایستی نرم‌افزار جایگزینی پیدا فرمائید که از ویژگی‌هایی کاربردی نظیر فضای ابری مشارکتی و قابلیت و امکان همیاری به طور همزمان یک سری استفاده کننده روی یک پوشه , پشتیبانی نماید .
با در لحاظ داشتن نکاتی که گفته شد به دنبال , با مطالعه این مقاله زومیت با تنی چند از شایسته ترین نرمافزارهای مجانی جایگزین آفیس آشنا می‌شویم و نقاط قوت و ضعف هر‌‌کدام را به شما معرفی میکنیم . اگرچه این نرم‌افزارها از کلیه ویژگی‌های جالب آفیس برخوردار نیستند , البته مضاعف شبیه با آن فعالیت می نمایند و توان تولید , دستکاری و بازکردن کلیه‌ی اوراق و فایل‌های Microsoft Office را دارا‌هستند .